Chính sách bảo mật thông tin

1. Mục đích và phạm vi thu thập

Công ty TNHH Nin Sing Logistics (“Ninja Direct” hoặc “chúng tôi”) hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý thông tin cá nhân của khách hàng và sử dụng các thông tin này chỉ cho mục đích đáp ứng và làm hài lòng khách hàng (khách hàng, hoặc bạn), và để thực hiện điều này chúng tôi đã thiết lập Chính sách bảo mật thông tin khách hàng (“Chính sách bảo mật”) như sau.

 Khi khách hàng đăng ký tài khoản thành viên, hoặc gửi thông tin liên hệ tới chúng tôi, các thông tin cá nhân chúng tôi thu thập có thể bao gồm:

– Họ tên:

– Số điện thoại:

– Địa chỉ Email:

– Địa chỉ giao hàng (bao gồm khu dân cư và nơi làm việc):

– Thông tin liên quan đến các sản phẩm đã mua (bao gồm mô tả sản phẩm, số lượng và thông tin thanh toán): 

– Bất kỳ thông tin nào khác có thể được yêu cầu một cách hợp lý để tạo – điều kiện thuận lợi cho việc giao sản phẩm cho các bên trong giao dịch.

Đây là các thông tin mà Ninja Direct cần thành viên cung cấp bắt buộc khi đăng ký sử dụng dịch vụ để Ninja Direct liên hệ xác nhận khi khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ nhằm đảm bảo quyền lợi cho cho khách hàng.

Các thành viên sẽ tự chịu trách nhiệm về bảo mật và lưu giữ mọi hoạt động sử dụng dịch vụ dưới tên đăng ký, mật khẩu và hộp thư điện tử của mình. Ngoài ra, thành viên có trách nhiệm thông báo kịp thời cho Ninja Direct về những hành vi sử dụng trái phép, lạm dụng, vi phạm bảo mật, lưu giữ tên đăng ký và mật khẩu của bên thứ ba để có biện pháp giải quyết phù hợp.

2. Phạm vi sử dụng thông tin

Thông tin cá nhân chúng tôi thu thập từ khách hàng sẽ được sử dụng nhằm mục đích phục vụ khách hàng, đảm bảo giao hàng kịp thời và thành công cũng như cải thiện dịch vụ của Ninja Direct, cụ thể trong như nội dung sau:

– Quản lý các hoạt động hành chính và kinh doanh của Ninja Direct và tuân thủ các chính sách và thủ tục nội bộ;

– Nâng cao hiệu suất của dịch vụ giao hàng;

– Theo dõi lộ trình giao hàng của khách hàng;

– Thông báo cho khách hàng về tình trạng đơn đặt hàng hoặc giao hàng;

– Liên lạc với khách hàng để nhận phản hồi sau hoặc trong khi giao hàng;

– Trả lời và xử lý các truy vấn và yêu cầu của khách hàng;

– Tiến hành điều tra liên quan đến tranh chấp, thanh toán hoặc gian lận;

– Giải quyết khiếu nại, vấn đề hoặc tranh chấp;

– Tạo điều kiện liên lạc giữa Shipper và khách hàng;

– Giám sát hoặc ghi lại các cuộc gọi điện thoại và tương tác với khách hàng để đảm bảo chất lượng, đào tạo nhân viên và đánh giá hiệu suất;

– Cung cấp thông báo và phản hồi truyền thông

– Tiến hành nghiên cứu và phân tích để cho phép chúng tôi hiểu rõ hơn về vị trí, sở thích, nhân khẩu học và để cải thiện việc cung cấp dịch vụ và trải nghiệm khách hàng tại các điểm tiếp xúc tương ứng;

– Xử lý mọi khiếu nại và thanh toán bảo hiểm có thể phát sinh theo chính sách của Ninja Direct;

– Mục đích pháp lý (bao gồm nhưng không giới hạn trong việc có được tư vấn pháp lý và giải quyết tranh chấp);

– Kế toán, quản lý rủi ro, tuân thủ và lưu giữ hồ sơ;

– Đáp ứng hoặc tuân thủ bất kỳ quy tắc, luật, quy định, quy tắc thực hành hoặc hướng dẫn hiện hành nào được ban hành bởi bất kỳ cơ quan pháp lý hoặc quy định nào ràng buộc với Ninja Direct;

– Mục đích liên quan hợp lý đến những điều đã nói ở trên;

– Để tạo điều kiện cho khách hàng sử dụng Dịch vụ (như được xác định trong Điều khoản sử dụng);

– Để xử lý các đơn đặt hàng khách hàng gửi qua hệ thống Ninja Direct;

– Chúng tôi có thể chuyển thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba để giao sản phẩm tới khách hàng (ví dụ: chuyển phát nhanh hoặc nhà cung cấp của chúng tôi);

– Để so sánh thông tin và xác minh với các bên thứ ba để đảm bảo rằng thông tin là chính xác;

– Hơn nữa, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin khách hàng cung cấp để quản lý tài khoản (nếu có) với chúng tôi; xác minh và thực hiện các giao dịch tài chính liên quan đến các khoản thanh toán khách hàng thực hiện trực tuyến; kiểm toán việc tải xuống dữ liệu từ hệ thống; cải thiện bố cục và/hoặc nội dung của các trang web và tùy chỉnh chúng cho người dùng; xác định khách truy cập trên hệ thống; thực hiện nghiên cứu về nhân khẩu học và hành vi của người dùng của chúng tôi; cung cấp cho khách hàng thông tin mà chúng tôi nghĩ rằng khách hàng có thể thấy hữu ích hoặc khách hàng đã yêu cầu từ chúng tôi, bao gồm thông tin về các sản phẩm và dịch vụ của bên bán thứ ba hoặc của chúng tôi, miễn là khách hàng cho biết rằng khách hàng không phản đối việc liên hệ với các mục đích này;

– Khi khách hàng đăng ký tài khoản với Ninja Direct hoặc thỉnh thoảng cung cấp cho chúng tôi thông tin cá nhân thông qua hệ thống, chúng tôi cũng sẽ sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng để gửi email tiếp thị và/ hoặc quảng cáo về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Khách hàng có thể hủy đăng ký nhận thông tin tiếp thị bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng chức năng hủy đăng ký trong email. Chúng tôi có thể sử dụng thông tin liên lạc của khách hàng để gửi các bản tin từ chúng tôi và từ các công ty liên quan của chúng tôi;

– Trong trường hợp có yêu cầu của pháp luật: Ninja Direct có trách nhiệm hợp tác cung cấp thông tin cá nhân khách hàng khi có yêu cầu từ cơ quan tư pháp bao gồm: Viện kiểm sát, tòa án, cơ quan công an điều tra liên quan đến hành vi vi phạm pháp luật nào đó của khách hàng. Ngoài ra, không ai có quyền xâm phạm vào thông tin cá nhân của thành viên;

– Khi sử dụng Dữ liệu cá nhân của khách hàng cho các mục đích trên, chúng tôi có thể liên hệ với khách hàng qua thư thông thường, fax, e-mail, SMS, điện thoại hoặc bất kỳ phương tiện điện tử nào khác.

3. Thời gian lưu trữ thông tin

Dữ liệu cá nhân của khách hàng/thành viên sẽ được lưu trữ đến khi có yêu cầu hủy bỏ hoặc tự thành viên đăng nhập và thực hiện hủy bỏ. Còn lại trong mọi trường hợp thông tin cá nhân thành viên sẽ được bảo mật trên máy chủ của Ninja Direct.

4. Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin

CÔNG TY TNHH NIN SING LOGISTICS

– Địa chỉ: 117/2D1 đường Hồ Văn Long, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
– Email: support_vn@ninjavan.co hoặc vn-cskh@ninjadirect.com
– Điện thoại: 1900.988.928

5. Phương tiện và công cụ để tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân

Thành viên có quyền tự kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh hoặc hủy bỏ thông tin cá nhân của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản và chỉnh sửa thông tin cá nhân hoặc yêu cầu Ninja Direct thực hiện việc này.

Thành viên có quyền gửi khiếu nại về việc lộ thông tin cá nhân cho bên thứ 3 ngoài phạm vi cam kết như chính sách bảo mật này đến Ban quản trị của Ninja Direct. Khi tiếp nhận những phản hồi này, Ninja Direct sẽ xác nhận lại thông tin, phải có trách nhiệm trả lời lý do và hướng dẫn thành viên khôi phục và bảo mật lại thông tin.

Email tiếp nhận phản hồi: vn-cskh@ninjadirect.com

6. Cam kết bảo mật thông tin khách hàng

Thông tin cá nhân của thành viên được Ninja Direct cam kết bảo mật tuyệt đối theo chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của Ninja Direct. Việc thu thập và sử dụng thông tin của mỗi thành viên chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của khách hàng đó trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác.

Không sử dụng, không chuyển giao, cung cấp hay tiết lộ cho bên thứ 3 nào về thông tin cá nhân của thành viên khi không có sự cho phép đồng ý từ thành viên.

Trong những trường hợp cung cấp thông tin cho bên thứ 3 có sự đồng ý của khách hàng hoặc theo pháp luật yêu cầu. Trong các chính sách quy tắc đối với bên thứ ba, chúng tôi yêu cầu các bên thứ ba phải đảm bảo trách nhiệm bảo mật nguồn thông tin của khách hàng mà chúng tôi cung cấp, tuân thủ theo những chính sách về bảo mật thông tin đã được quy định.

Ninja Direct sử dụng giao thức HTTPS Secure Sockets Layer (SSL) để bảo vệ thông tin của khách hàng trong quá trình chuyển dữ liệu bằng cách mã hóa thông tin khách hàng nhập vào. Trong trường hợp máy chủ lưu trữ thông tin bị hacker tấn công dẫn đến mất mát dữ liệu cá nhân thành viên, Ninja Direct sẽ có trách nhiệm thông báo vụ việc cho cơ quan chức năng điều tra xử lý kịp thời và thông báo cho thành viên được biết.

Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin giao dịch trực tuyến của thành viên bao gồm thông tin hóa đơn kế toán chứng từ số hóa tại khu vực dữ liệu trung tâm an toàn cấp 1 của Ninja Direct.

Ban quản lý Ninja Direct yêu cầu các cá nhân khi đăng ký/mua hàng là thành viên, phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân có liên quan như: Họ tên, địa chỉ liên lạc, email, số chứng minh nhân dân, điện thoại, số tài khoản, số thẻ thanh toán…, và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của những thông tin trên. Ban quản lý Ninja Direct không chịu trách nhiệm cũng như không giải quyết mọi khiếu nại có liên quan đến quyền lợi của thành viên đó nếu xét thấy tất cả thông tin cá nhân của thành viên đó cung cấp khi đăng ký ban đầu là không chính xác.

7. Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến việc thông tin cá nhân

Khi khách hàng gửi thông tin cá nhân của khách hàng cho chúng tôi, khách hàng đã đồng ý với các điều khoản mà chúng tôi đã nêu ở trên, Ninja Direct cam kết bảo mật thông tin cá nhân của các khách hàng bằng mọi cách thức có thể. Chúng tôi sử dụng các hệ thống mã hóa nhằm bảo vệ thông tin này không bị truy lục, sử dụng hoặc tiết lộ ngoài ý muốn.

Ninja Direct cũng khuyến cáo các khách hàng nên bảo mật các thông tin liên quan đến mật khẩu truy xuất của các khách hàng và không nên chia sẻ với bất kỳ người nào khác.

Trong trường hợp có phản ánh của khách hàng về việc sử dụng thông tin trái với mục đích đã nêu, Ninja Direct sẽ tiến hành giải quyết theo các bước sau:

Bước 1: Khách hàng gửi thông tin phản hồi về việc thông tin cá nhân thu thập trái với mục đích đã nêu.

Bước 2: Bộ phận Chăm sóc Khách hàng của Ninja Direct tiếp nhận và giải quyết với các bên có liên quan.

Bước 3: Trong trường hợp vượt ra khỏi tầm kiểm soát của Ninja Direct, chúng tôi sẽ đưa ra các cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu giải quyết.

Chúng tôi luôn hoan nghênh các ý kiến đóng góp, liên hệ và phản hồi thông tin từ khách hàng về “Chính sách bảo mật” này. Nếu khách hàng có những thắc mắc liên quan xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ Email: vn-cskh@ninjadirect.com

Quyền của Ninja Van

THÀNH VIÊN THỪA NHẬN VÀ ĐỒNG Ý RẰNG NINJA VAN CÓ QUYỀN TIẾT LỘ THÔNG TIN CÁ NHÂN DO THÀNH VIÊN CUNG CẤP CHO CÁC CƠ QUAN HÀNH PHÁP, LUẬT ĐỊNH, HÀNH CHÍNH, THUẾ, TƯ PHÁP HOẶC CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN KHÁC HOẶC CHỦ SỞ HỮU QUYỀN LIÊN QUAN, NẾU NINJA VAN CÓ CƠ SỞ HỢP LÝ ĐỂ TIN RẰNG VIỆC TIẾT LỘ THÔNG TIN CÁ NHÂN DO THÀNH VIÊN CUNG CẤP LÀ CẦN THIẾT CHO MỤC ĐÍCH TUÂN THỦ NGHĨA VỤ, YÊU CẦU HOẶC SẮP XẾP, DÙ LÀ TỰ NGUYỆN HAY LUẬT ĐỊNH, NHƯ LÀ KẾT QUẢ CỦA VIỆC HỢP TÁC VỚI LỆNH, ĐIỀU TRA VÀ/ HOẶC YÊU CẦU CỦA CÁC BÊN ĐÓ. TRONG PHẠM VI CHO PHÉP CỦA PHÁP LUẬT, THÀNH VIÊN ĐỒNG Ý SẼ KHÔNG KHIẾU NẠI, KHIẾU KIỆN VÀ/ HOẶC TỪ BỎ QUYỀN KHIẾU NẠI, KHIẾU KIỆN CHỐNG LẠI NINJA VAN LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC TIẾT LỘ THÔNG TIN CÁ NHÂN DO THÀNH VIÊN CUNG CẤP TRONG NHỮNG TÌNH HUỐNG NÀY.

Cập nhật Chính sách

Ninja Van bảo lưu quyền được điều chỉnh Chính sách bảo mật này tùy từng thời điểm theo quy định của pháp luật. Chính sách bảo mật điều chỉnh sẽ được cập nhật trên trang web, ứng dụng của Ninja Van.

Chính sách bảo mật có hiệu lực kể từ ngày 09 tháng 03 năm 2023.